【實用法律】如何親自遞狀?3個注意事項

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親自遞狀

寫好書狀到法院收狀櫃台,被詢問有沒有繕本?
或是在開庭時,法官問對方:「有沒有收到書狀繕本?」

什麼是繕本?原來要自己提出書狀給對方嗎?如何向法院遞狀?

親自遞狀流程,除了遞書狀給法院,也要向對造提出書狀

訴訟制度是為了要公平的解決紛爭,如果雙方都不知道對方的主張或是證據,那訴訟會因為雙方資訊不對等,沒辦法有效地在開庭時攻防、發現真實。所以書狀及證據除了要交給法院「正本」,還要給對造「繕本」。

正本給法院

  1. 正本是什麼
    從影印機寄印出的第1份,或是全文親自書寫而成,且有親自簽名的書狀,就叫正本。
  2. 簽名
    1674014274504
    • 在書狀最後一頁:「具狀人:OOO(簽名或蓋章)」。如上圖紅色框中所示位置。
    • 要注意的是,指印並不能辨認為何人所蓋,所以還是須要簽名,或是蓋章(二者擇一即可)。
  3. 「繕本逕送對照」
    • 雙方間訴訟往來的書狀,要自行寄給對方,因此在正本右上角寫上「繕本逕送對造」,讓法院知道有寄給對方。
    • 例外:
      • 起訴狀及上訴狀的正本和繕本一起是交由法院,由法院將繕本寄給對方。
      • 刑案一般偵查程序中,如欲向檢察署遞狀,只需提出正本予檢察署,不需提出繕本予對造。

繕本給對造

  1. 繕本是什麼?
    將前面做好的正本,再拿去影印1份一模一樣的,就是繕本,所以繕本也要附上證據給對造。
  2. 依對造人數準備相應的份數
  3. 保存回執
    • 以「掛號附回執」方式寄書狀會有回執,應保存回執,這樣事後法官詢問,或是對方爭執沒有收到書狀時,就可以拿出回執證明。

遞出書狀

有兩種遞狀方式可以選擇:

  1. 郵寄:
    • 可以「掛號附回執」方式寄出書狀。
    • 寄法院信封怎麼寫?信封收件人地址請寫上法院地址,收件人欄位則填寫法院名稱,例如「○○地方法院鈞啟」。書狀請務必要記明案號和股別。如果怕遺漏,不放心的話,信封上建議亦註明案號和股別。
  2. 直接到法院遞狀:
    • 上班時間,可以到法院內的收狀處遞狀。
    • 下班時間可以到法警室遞狀,但要注意每間法院最晚收狀時間不同,可以到各法院網站查詢,例如:臺灣臺中地方法院網站

要特別提醒的是,不論依上述哪種方式遞狀,書狀均應明確記載案號、股別,這樣法院承辦單位才收得到你的書狀(想了解什麼是案號、股別?請參考【莫名其妙收到傳票?5步驟看懂是否要上法院】一文中有關案號、股別的說明及圖解)。

遞狀後多久開庭?

  • 如果是遞狀提告或起訴,遞狀後通常約2~4週會收到開庭通知書。
  • 收到開庭通知書後,大約1個月左右開庭。
  • 以上時間為一般情形,僅供參考,個別案件情形仍有差異,最終以法院或檢察署通知書為準。

遞狀是刑事訴訟、民事訴訟、行政訴訟的重要流程之一,想要瞭解其中民事訴訟流程的其他重點嗎?請看:民事訴訟流程?新手打官司,你必須知道的5件事

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寄給法院的信封怎麼寫?

信封的收件地址寫法院地址,收件人欄位寫法院名稱加上啟封詞,例如「臺灣○○地方法院 鈞啟」。書狀本身務必記明案號和股別;不放心的話,信封上也一併註明案號與股別。

信封上一定要有的四項

  1. 法院的地址與郵遞區號。
  2. 收件人:法院名稱加啟封詞,例如「臺灣○○地方法院 鈞啟」;若已知承辦庭別,可寫到庭別。
  3. 案號與股別。這一項最常被漏掉,也最會出事,理由見下一段。
  4. 你自己的地址與姓名。地址錯了或寫不清楚,退件時回不到你手上。

為什麼案號和股別要寫在信封上?

法院每天收到大量書狀,靠案號和股別才分得到承辦單位手上。書狀內文沒有記明案號、股別,承辦單位就收不到你的書狀;寫在信封上是多一層保險,讓收發階段就分得出去。

用哪一種郵寄方式?回執要不要留?

用「掛號附回執」寄出,並把回執保存下來。日後法官詢問,或對方爭執沒有收到書狀時,回執就是你已經寄出的證明。給對造的繕本也一樣,依對造人數準備份數,各自掛號附回執寄出。

本段整理自本頁前述遞狀流程,是同一套做法的重點提示。個案若有法院另行指定的送件方式,以法院通知為準。


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