【2023最新】一次搞定！聲請閱卷流程詳解（內附閱卷聲請書範例、聲請閱卷費用說明）

當你在開庭或遞狀前，想要透過法院卷宗資料先了解案情以事先準備，但是不知如何著手。或是向法院聲請調查證據或請法院向機關調取資料後，可能會在幾天後收到法院的通知，通知上寫著「資料已回，請於庭期前聲請來院閱卷，並以書面表示意見。」。這時候你可能會感到困惑，不知道什麼是閱卷，以及如何聲請閱卷、聲請閱卷流程為何。本文將為您詳細解答上述這些問題。

為什麼要閱卷？

• 閱卷就是「閱覽卷宗」，而卷宗是指訴訟進行中所有的資料，包括開庭筆錄、雙方的書狀，和法院向機關調取的書面資料等等，依時間先後順序整理成冊。
  
  以下是幾種常見需要閱卷的情況：
  
  1. 開庭筆錄：
     每次開庭時，書記官所紀錄法官、雙方當事人及證人的敘述。
     所以開完庭後，可以閱覽卷證資料並將開庭紀錄影印或拍照留存，這樣可以避免忘記自己之前怎麼回答法官的問題，或是針對對方開庭時的敘述，引用在書狀中表示意見。
     
  2. 法院調取的書面資料：
     為了釐清事實，當事人請法院發函詢問機關，或聲請調取資料、進行鑑定，機關單位的回覆和書面資料都會被收錄在卷宗中。
     那麼當事人想知道機關的函覆，或書面資料的內容，就需要聲請閱卷。
     
  3. 對方的書狀：
     依據民事訴訟法第 119 條、第265條第1項，給法院的書狀都需要再準備給對造的繕本（什麼是繕本？請參考《【實用法律】如何親自向法院遞狀？3個注意事項》說明）
     但是有時候還是會漏寄，這時候閱卷就可以確認是否有對方未曾提供給自己的書狀。
     
• 所以除了法院通知外，一般在訴訟進行一段時間後，也可以向法院聲請，看看有沒有對方提出於法院，但沒有寄給自己的書狀；或是看開庭筆錄，確定之前自己說過什麼，或對方是怎麼回答的，有沒有前後敘述矛盾的情形，可以在書狀中提出。

誰可以聲請？

因為大部分人可能比較常面對的是民事訴訟和刑事訴訟，以下就這2種程序類型說明：

• 民事程序：
  1. 當事人：也就是原告與被告。
     因為民事訴訟在第一、二審不採律師強制代理，部分當事人沒有委任律師，所以即便不是律師的社會大眾，還是可以就自己的案件聲請。
     
  2. 訴訟代理人：原則上是指律師。
     如果不是律師想當訴訟代理人，須具有特定身分資格，並經法官許可才能當訴訟代理人（民事事件委任非律師為訴訟代理人許可準則第 2 條）。
     
  3. 參加人、其他經法院許可的第三人。
     參加人是指除了原告和被告以外，就訴訟有法律上利害關係時，以「參加人」的身分參與訴訟的人。
     第三人是原告和被告以外，經法院裁定許可的其他人。
     
• 刑事程序：
  • 偵查階段，基於偵查不公開原則，偵查階段原則上不能知道卷證的內容，但是在下列情形可以聲請：
    
    • 羈押審查程序：原則上被告不能自己檢閱卷宗。
      依刑事訴訟法第33-1條，辯護人得檢閱卷宗及證物並得抄錄或攝影。受被告委任辯護人，像是：義務辯護人、選任辯護人、或法律扶助律師。
      但如果被告沒有委任律師當辯護人，法院還是要以適當的方式讓被告知道卷證的內容，例如：法官提示、告知、交付閱覽。
      
    • 聲請交付審判：告訴人委任的律師。
      告訴人要聲請交付審判時，依刑事訴訟法第258-1條，受告訴人委任的律師可以檢閱偵查卷宗及證物並得抄錄或攝影。
      
  • 審判階段：民眾可能是被告、告訴人、自訴人，或其他身分，那麼哪些身分可以閱覽卷證資料呢？（聲請閱覽刑事案件卷證須知第1條）
    
    1. 被告及辯護人（含義務辯護人、選任辯護人、法律扶助律師）。
    2. 自訴人的代理人（限律師）。
    3. 告訴人的代理人（限律師）。
    4. 最重本刑為拘役或專科罰金案件之被告代理人。
    5. 附帶民事訴訟的訴訟代理人。
    6. 上訴或抗告二審，而卷仍在本院者，原受一審委任及已提出二審委任狀之律師。
    7. 經審判長及受命法官許可之鑑定人。
    8. 少年事件之輔佐人。

聲請閱卷流程、閱卷聲請書範例

• 先打電話向書記官預約時間：
  因為平常卷宗資料是放在書記官那邊保管，或是法官正在看卷宗，所以需要先和書記官預約時間，確認卷宗可以閱覽，讓書記官可以提前將卷宗放到閱卷室，就可以填聲請書。
  
• 填寫閱卷聲請書：
  • 到各法院官網下載閱卷聲請書（例如：臺中地方法院官網-閱卷聲請書WORD檔下載），填寫基本資料：例如聲請人姓名、電話、聲請時間、預定閱卷時間、股別、案號、案由等。
    
  • 填寫事項：
    1. 「聲請人」：與實際去閱卷的人須為同一個。
    2. 連絡電話：填上連絡電話，若之後書記官有事要問才找的到人。
    3. 聲請時間：傳真或寄電子信箱的時間。
    4. 預定閱卷時間：填上一開始打電話向書記官預約的時間，並依預約時間到閱卷室影印、拍照或掃描。
    5. 股別、案號、案由：通常在開庭通知書上可以找到，照著填寫即可。
    6. 閱卷名稱：通常都會勾「全卷」。
    7. 下次開庭日期：一樣依開庭通知書照實填寫即可。
    8. 遞出委任狀日期、遞出上訴狀日期：若有委任訴訟代理人，或案件已提起上訴，依實際情況填寫。
  • 以下以臺中地方法院（電話傳真電子郵件）閱卷聲請書為例：
    紅色標示部分是必寫欄位。

注意事項

• 閱卷時間：
  原則上，上午閱卷從上午9點至12點；下午閱卷從下午1點半至5點（各法院時間可能不同，建議先行電話詢問）。
• 維持卷宗原樣：
  閱覽卷證的時候要記得維持原本的樣子，不可以把已經裝訂好的卷宗拆開、不能塗改或做記號、不能帶出閱卷室，當然也不能破壞卷宗。
• 詢問書記官是否收到閱卷聲請書：
  在傳真或寄email給書記官聲請書後，可以打電話確認書記官是否有收到，如上圖藍色框框標示處有確認的電話號碼。

聲請閱卷費用

基本上，法院不會收取聲請閱卷的費用。如果有需要留存的內容，可以拍照。
但在閱卷室裡若要影印卷宗資料，會酌收影印費一張A4紙，2元。例如：臺灣臺中地方法院律師閱卷室影印機收費辦法（點我前往臺灣臺中地方法院網站下載）。

聲請電子閱卷

現在法院已經開始推行電子閱卷，並逐漸取代實體閱卷的方式。使用電子閱卷聲請可以減少環境負擔，且透過閱覽電子卷證的方式來了解案件資料，也更加便利及有效率。

聲請電子閱卷要先填寫電子閱卷聲請書，如下圖所示，可以到司法院網站下載。填寫的內容與上述閱卷聲請書大同小異，填好後再臨櫃或是寄到承辦法院，等待通知。
另外，建議聲請電子閱卷前，可以先致電給承辦書記官詢問卷宗是否有掃描成電子檔，避免徒勞的等待。

延伸閱讀：
‧新手也能秒懂的刑事訴訟流程：圖解流程及5要事！
‧民事訴訟流程？新手打官司，你必須知道的5件事！
‧閱卷後，有意見想表達！該如何遞狀？

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