存證信函是什麼？存證信函的用途？
存證信函的功用在於證明曾為「通知」或「催告」。
因為存證信函是經過郵局寄發並留存，可以證明寄件人是在什麼時候曾通知，或催告對方，相較於一般的書信往來，能保存證據，並獲致法律上效益。但是存證信函內容中關於事實的描述，因為只是撰寫人以自己的立場所寫，此部分可能收件人會回信爭執，先予說明。
如何寫存證信函？
存證信函可以說是訴訟的前哨站，一般人通常意識到後續可能的法律程序，會依寄信人的訴求回應，這也是為什麼存證信函被認為有警告的效果。
- 要特別注意的是若後續進入訴訟程序，法官可能會參考存證信函的內容，因此撰寫內容須謹慎，避免對自己不利的語句，或謾罵；內容不能涉及恐嚇（刑法第305條），如：「未於期限內還款，我會把你做成中部粽」等語。
- 但如果是表明要依法究責：「若逾期未獲回應，本人將提出刑事告訴，併提起相關之民事損害賠償訴訟」等等，則不會構成恐嚇，這是因為人民有訴訟的權利（憲法第16條）。
撰寫存證信函4大重點
- 具體事實發生
依自己認知的事實，以發生時間先後，簡單明瞭的寫出什麼人，在什麼時候，發生了什麼事。
例如：承包商向承攬商請求給付工程款：「本公司於民國００年００月００與ＯＯ公司（須寫全名）簽訂工程合約書（與實際證據用語須一致），約定依每月工程進度請款。本公司依約履行工程進度，詎料貴公司迄今仍未給付以施作部分之工程款共０００元。」 - 法律依據引用
寫出是依據什麼法律條文，或契約規定，向對方提要求。
例如：買方買到滲漏水房屋：「…房屋因有滲漏水等瑕疵，爰依民法第359條規定，向台端請求減少買賣價金。」 - 限期要求回應
像是在妨害名譽的刑事案件中，希望可以獲得道歉：「於函到○日內於（某地點）公開向本人道歉。」
或是民事上房東希望房客給付租金：「請台端於函到○日內清償屆期租金共○萬元整。如逾期仍未給付，即以本函為終止租約之意思表示。」 - 否則採取行動
最後再寫上：「為免訟累，希勿自誤為禱」，或「請台端衡量輕重，特此函告，以免訟累。」等等，依情況選擇合適的語句，請對方不要避不見面、處理，否則會採取訴訟途徑等法律行動。
存證信函範例
看完上面所寫存證信函4個重點後，還是希望直接找到符合自己情況的範例可以引用嗎？以下提供5種存證信函範例供參考：
1. 存證信函範例：解約
台端於000年00月00日前並未就系爭不動產辦理點交，本人爰依契約約定，發函通知台端解除系爭契約，並請求返還價金及賠償違約金。希台端於函到後返還價金及賠償違約金，否則將依法追究相關法律責任，切勿自誤。
2. 存證信函範例：侵占
台端為圖私利，擅將本公司所有之金錢領出而占為已用，侵占00000元，致本公司損失慘重。本公司為維護權益，並保全雙方情誼，願給予改過機會，爰請台端於文到3日內至本公司處理帳務與賠償事宜，否則將提起業務侵占等相關刑事告訴。
3. 存證信函範例：漏水
本人簽約點交後竟發現系爭房屋內有多處嚴重滲水、漏水以及有諸多房屋縫隙等瑕疵，本人除得依民法第359條等相關規定，解除與台端間之系爭買賣契約外，台端並應返還已收價金00000元、賠償本人修復系爭房屋漏水等瑕疵所需費用。
4. 存證信函範例：房租
台端自000年00月00日起迄今所應給付之租金均未給付，已積欠租金達二個月以上，我方爰依民法第440條催告台端速於函到後一個月內給付積欠之租金、違約金等，逾期不清償時，租約即行終止，不另通知。
5. 存證信函範例：欠款
貴公司應於000年00月00日給付貨款予本公司，詎料迄今仍未獲貴公司給付共計新臺幣00000元之貨款，其間雖多次催促，貴公司均置之不理。現特函催告貴公司於000年00月00日前給付上開貨款，否則本公司將依法追究相關民、刑事責任，決不寬貸，切勿自誤為禱。
寄發存證信函
- 寄幾份？
- 收件人有數人，就要依收件人人數準備相對應數量的存證信函。
- 郵局留存１份，收件人各１份，寄件人自己留１份。
- 有副本收件人也要寄給副本收件人，沒有副本收件人則可以省略。
- 簽名蓋章
- 寄件人需要在每一份存證信函的第一頁（寄件人名字後面），簽名或蓋章。如上圖紅色框框所標示位置。
- 因為每一份都是正本，所以不能簽一份之後拿去影印喔！
- 填寫回執
- 寄出存證信函時，以「掛號附回執」方式寄出。
- 可以知道對方什麼時候收到存證信函，也可以作為訴訟上證明對方有收到的證據。
- 不知道收件地址，怎麼辦？
- 如果收件人沒有簽收，而存證信函的內容涉及法律上重要的通知、催告，有時效問題等等，為避免受時效的不利益，寄件人可以依民法第97條、民事訴訟法第149條，向法院聲請為公示送達（公開揭示文書的送達方式），讓對方有機會知悉，並向法院領取文書。
- 聲請公示送達範例：請參考司法院範例–民事聲請意思表示公示送達狀。
- 存證信函費用？
- 存證信函首頁50元，之後每頁或附件每張30元。
- 存證信函多久收到？
- 以掛號方式寄出存證信函，大約2至3天後會收到。
- 若寄出時有留存寄信的收據，收據上面記載的郵件號碼，至國內快捷/掛號/包裹查詢網站，可以查詢郵件目前之投遞狀態為何。
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